Hakemli Dergiler İçin Etkili Bir Kapak Mektubu (Cover Letter) Nasıl Hazırlanır?

Kapak mektubu, yazarların çalışmalarının editör üzerinde ilk izlenimi bırakacak bir işleve sahip olması yönüyle oldukça önemlidir. Bu yönüyle, yayın için gönderilen makale için bir nevi vitrin işlevi görmektedir ve titiz bir şekilde yazılmayı hak etmektedir. Bu çalışmamızda, hakemli dergiler için kusursuz bir kapak mektubu hazırlamanıza yardımcı olacak temel ipuçlarını bulacaksınız.

01.05.2021

Hakemli Dergiler İçin Etkili Bir Kapak Mektubu (Cover Letter) Nasıl Hazırlanır?

Özellikle hakemli dergilerde makale yayınlamaya yeni başlayan akademisyen ve araştırmacılar kapak mektubunu yayın prosedürünün basit bir parçası ve salt bir formalite olarak düşünebilmektedirler. Bunu yaparken, kapak mektubunun aslında hakemli dergi editörüyle ilk ve doğrudan iletişim kuran bir enstrüman olduğu gerçeğini göz ardı etmektedirler. Kapak mektubu, yazarların çalışmalarının editör üzerinde ilk izlenimi bırakacak bir işleve sahip olması yönüyle oldukça önemlidir. Bu yönüyle, yayın için gönderilen makale için bir nevi vitrin işlevi görmektedir ve titiz bir şekilde yazılması gerekmektedir.

Çoğu hakemli dergi her gün yayınlanmak üzere bir dizi makale almaktadır. Dergi editörleri, hakem sürecini başlatmadan önce bunlar arasında en etkili ve en iyilerini seçmek ve gerekleri elemek gibi zorlu bir göreve sahiptirler. Dergi editörleri genellikle yeni bulgular sunan ve derginin okuyucu kitlesini artırabilecek makale arayışı içerisindedirler. Bu nedenle, bu kriterlere en fazla uyan ve en fazla ilgi uyandıran makaleler doğal olarak öncelikli olacaktır.

Hakemli dergi editörlerinin, sadece bir formalite olduğu bu nedenle kapak mektuplarını dikkate almayacağı yanılgısına asla kapılmamak gerekir. Bilakis deneyimlerimiz göstermektedir ki, salt kapak mektubunun yetersizliği gerekçesiyle makalelerin reddedildiği durumlar olabilmektedir. Bu tarz durumlar her ne kadar nadir olsa da kapak yazısının editörün ilgisini çekmemesi durumunda daha düşük bir öncelik alabileceği hususunu göz ardı etmeyin.

Bu çalışmamızda, hakemli dergiler için kusursuz bir kapak mektubu hazırlamanıza yardımcı olacak temel ipuçlarını bulacaksınız.

1. Başvurunuzun temel hususları içerdiğinden emin olun

Gönderim sürecinde kapak mektubunuzun aşağıdaki hususları içerdiğinden emin olun:

  • Yayın için gönderilen makalenin başlığı

  • Yazar(lar)ın adları, makaledeki rolleri ve ilişkili oldukları kurumlar

  • Makalenin türü (inceleme, araştırma, vaka çalışması vb.)

  • Çalışmanın çarpıcı bir özeti ve araştırmada ele alınan sorunun çözümüne ilişkin temel bilgiler

  • Araştırmanın kısaca önemi ve onu diğer çalışmalardan ayıran belli başlı hususlar

  • Araştırma bulgularının literatürün gelişimine sağladığı katkı

  • İlgili yazarın iletişim ve e-posta adresi

  • Makalenin daha önce başka bir yerde yayımlanmadığı ve hali hazırda yayınlanmak amacıyla başka bir dergi veya konferansa gönderilmediğine dair açık bir ifade

  • Ayrıca, tüm yazarların makale içeriğini onayladığı ve makaleyi ilgili dergiye sunmayı kabul ettiğine ilişkin ifade.

Hakemli dergiler için kapak mektubu yazma

2. Kapak mektubunda makale içeriğine ilişkin tekrara düşmeyin

Makale yayınına hazırlanan yazarlar tarafından kapak mektuplarında yapılan en yaygın hatalardan birisi, makale içeriğinin uzun uzadıya tekrar edilmesidir. Oysa kapak mektubunun çapı göz önüne alındığında bu tip detaylara ve tekrara girmeden makalenin kısa özeti, makaleyi diğer çalışmalardan ayıran faktörler, çarpıcı bulgular ve literatüre yaptığı katkı gibi hususlara vurgu yapılması yeterlidir. Ayrıca kısa bir şekilde makalenin söz konusu dergi için neden uygun olduğunu ve derginin potansiyel okuyucularının çalışmaya neden ilgi göstereceğini açıklayan bir ifadeye yer verilmesi de editörlerin dikkatini çekecektir.

3. Kısa öz ve net olmaya çalışın

Kapak mektubunda gereksiz ve alakasız ayrıntılara yer vermekten kaçının ve varsa bu kısımları ayıklayın. Sizin veya diğer ortak yazarlara ait –hedef dergi tarafından özellikle istenmedikçe– söz konusu dergide veya başka bir dergide herhangi bir makalenin yayınladığını belirtmeye gerek yoktur. Ya da özgeçmişiniz veya daha önceden yapmış olduğunuz çalışmalar gibi bağlamla alakası olmayan hususlara yer vererek kapak mektubunun uzunluğunu artırmaya gerek yok.

4. Makalenizin öneminden bahsedin ama abartmayın

Kapak mektubunda araştırmanın özgün yönlerini vurgulamak, diğer çalışmalardan neden farklılaştığını ortaya koymak ve yayınlanmasını savunmak önemli ve gereklidir. Ancak, zaman zaman yazarlar bir adım öteye geçerek araştırmalarının gereksiz (siz bunu "can sıkıcı" olarak okuyun) yüceltilmesi yolunu tercih edebilmektedirler. Kapak mektubunuzda sadece araştırma bulgularının ilgili alan ve ilgili literatürün gelişimine ne şekilde katkı sağlayacağını belirtmeniz yeterli olacaktır. Editörlerin duymak istedikleri husus tam da budur. "Türünün tek örneği", "üstün", "olağanüstü" ve "istisnai" gibi ifadeler ve aşırı süslemelerden kesinlikle uzak durun. Gönderilen araştırmanın gerçekten olağanüstü ve yayınlanmaya değer olup olmadığına karar vermek sizin değil editör ve hakemlerin işidir.

5. Abartılı övgü ve ifadelerden uzak durun

Kim yazarlar gönderilen makaleleri hakkında kısa ve çarpıcı ayrıntılar vermek yerine zaman zaman hayranlık ve yüceltici sözcükler ekleyerek dergideki muhataplarını ve editörleri etkileyebileceklerini düşünebilmektedirler. Yazarların aşağıdaki gibi ifadeler veya cümleler kullanarak dergiye veya dergi editörüne hitap ettiği durumlar olabilmektedir:

“To the most esteemed editor”

“I am submitting an article titled ‘___’ to your overly prestigious journal, the most celebrated journal in the field of ____, publishing the most remarkable findings.”

“I genuinely hope my paper gets published in your extraordinary journal.”

Bu tarz ifadelerin editörlerin kararları üzerinde herhangi bir etkisi olmayacağını unutmayın. Sadece, temel bir görgü kuralı olarak, mektubun sonunda başvuruya ayırdığı zaman için editöre teşekkür etmeyi unutmayın.

6. Editörün üzerindeki yükü hafifletin

Editör, gönderilen makaleyi hakem değerlendirmesi için göndermeye karar verdikten sonra, potansiyel hakemleri seçmek gibi zorlu bir görevle karşı karşıya kalacaktır. Bu nedenle yazarlar, makalenin ilgi alanına göre en az beş hakem ismi ve ilgili bağlantılarını ve iletişim bilgilerini sağlayarak editörlerin üzerindeki bu yükü hafifletmeli ve hakem seçim sürecini hızlandırmaya yardımcı olmalıdırlar.

Bu hakemlerin, gönderilen makaleyi inceleyebilecek ve yapıcı yorumlar sağlayabilecek alan uzmanı kişiler olduğundan emin olun. Ancak, listelenen hakemlerle iletişime geçmenin editörün inisiyatifinde olduğu hususu da belirtilmelidir. Ayrıca, olası bir çıkar çatışması durumunda, yazarlar geri bildirim için makale gönderilmeyecek hakemleri de listelemelidirler.

7. Profesyonel editing ve proofreading hizmeti almayı unutmayın

Kapak mektubunuzu tamamlayıp ilgili dergiye göndermeden önce İngilizce dilbilgisi ve yazım hatalarından arındırıldığından emin olmak için editing ya da proofreading hizmeti almanızda yarar var. Anadili İngilizce olmayan yazarlar için bu ihtiyaç daha da önem kazanmaktadır.

Hakemli dergiler için kapak mektubu yazma

Kusursuz bir kapak mektubuiçin yardıma mı ihtiyacınız var? Uzman editörlerimizle desteğe hazırız!

Best Edit & Proof’un deneyimli proofreader ve editörleri, İngilizce kapak mektuplarınızı ve makalelerinizi en uygun akademik ton ve üsluba kavuşturmak için gerekli düzeltmeleri yapmaktadır. Böylece makalenizin yayınlanma şansı oldukça artmış olacaktır. Çeşitli disiplinler altında kategorize edilmiş birçok alanda editing (İngilizce yazım ve içerik denetimi) ve proofreading (İngilizce yazım denetimi) hizmetleri sunmaktayız. Kapsamlı bilgi ve uzmanlığımızla, İngilizce makaleniz için en doğru tonu ve stili bulmanıza yardımcı olacağız.

İngilizce makale biçimlendirme hizmeti

İngilizce makalelerinizin APA, MLA veya Chicago/Turabian gibi stillerde ya da yönergeleriniz doğrultusunda biçimlendirilmesine ihtiyaç duyuyorsanız, hemen bizimle iletişime geçin ve editing hizmetinin detayları hakkında bilgi alın. Best Edit & Proof'ta, proofreader ve editörlerimiz her tür İngilizce makaleyi özenli bir şekilde düzenlemekte ve ilgili formatlarına uygun olarak biçimlendirmektedir. Makalenizi yayınlayacağınız derginin benimsediği yayın stilini bizimle paylaşmanız yeterlidir. Gerisini uzman editörlerimiz halledecek ve çalışmanızı yayına hazır hale getireceklerdir. Kullanıcı dostu web sitemiz ve oldukça basitleştirilmiş sipariş ara yüzümüz aracılığıyla İngilizce makalenizi hemen bizimle paylaşabilir editing ya da proofreading hizmetlerinden ihtiyacınız olan siparişi hızlıca verebilir ve kendi panelinizden tüm aşamaları rahatlıkla takip edebilirsiniz.

Ücretsiz fiyat teklifi alın

Uzman ve deneyimli proofreader, editör ve dil uzmanlarımızın İngilizce tez ya da makalenizin akademik tonunun ve tarzının iyileştirilmesi için projeniz üzerinde çalışmasını istiyorsanız, Fiyat Teklifi Al sayfasını ziyaret ederek siparişinizi oluşturabilirsiniz. Takibi oldukça kolay! İngilizce tezinizi, makalenizi ya da çalışmanızı göndermek ve işlemi tamamlamak yalnızca birkaç dakika sürecektir. Sürecin nasıl işlediğini görmek için buraya tıklayın.

7/24 müşteri desteği | Canlı destek

İngilizce editing ya da proofreading hizmeti için desteğe ihtiyacınız varsa, hemen bizimle iletişime geçin. Ayrıca doğrudan destek almak için bize e-posta gönderebilir veya web sayfamızda yer alan 7/24 canlı destek modülünü kullanabilirsiniz.

Hakemli dergiler için kapak mektubu yazma

Güncel bilgiler için takipte kalın!

İngilizce editing ve proofreading hizmetleriyle ile ilgili güncel bilgi ve haberlere ulaşmak için Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, ve Medium hesaplarımızı takip edebilirsiniz.

Diğer makaleleri okumak için tıklayınız.

‘‘Yayınların izinsiz ya da usulüne uygun atıf yapılmaksızın kullanılması ya da kopyalanması telif hakları ihlali anlamına gelmektedir. Makaleyi, link vermek suretiyle paylaşabilirsiniz.’'

Bu makaleyi beğendiniz ya da yararlı bulduysanız paylaşmayı unutmayınız!

Sizin için seçtik

Akademik Yazma İntihal (Plagiarism) Akademik Yayın
Akademik Çalışmalarda İntihal Nedir ve İntihal Türleri Nelerdir?
01.05.2021

İntihal, metinlerin veya düşüncelerin kaynak göstermeksizin ya da yanlış referans göstermek suretiyle kopyalanması ve bunların sanki size aitmiş gibi gösterilmesidir. Bu çalışmada genel olarak intihalin tanımı ve kabul gören en yaygın türleri tartışılmaktadır.

Devamını oku
Akademik Yazma Akademik Yayın
Akademik Çalışmalar İçin 10 Ücretsiz Veritabanı
01.05.2021

Bu çalışmamızda nitelikli bir akademik eser üretebilmek için ücretsiz olarak erişim sağlayabileceğiniz ve oldukça geniş bir kaynak listesine sahip 10 online veri tabanını sizlerle paylaşmaktayız: Google Akademik, Core, Public Libary of Science (PLOS), ScienceOpen, Social Science Research Network (SSNR), Directory of Open Access (DOAJ), PubMed, E-Theses Online Service (EThOS), BioMed Central ve Bielefeld Academic Search Engine.

Devamını oku
Akademik Yazma İngilizce Gramer Akademik Yayın
İngilizce Akademik Yazılarda En Yaygın Yapılan 5 Hata
01.05.2021

Bir akademik çalışmada belirsiz cümlelerin kullanılması yazarın kolayca yanlış anlaşılmasına yol açabilir, hatta vermek istediği mesajın tamamen dışında bazen tam tersi bir anlam kazanmasına neden olabilir. Bu yazı, noktalama işaretleriyle ilgili en yaygın yapılan hatalardan beşini örnekleriyle beraber tartışmaktadır.

Devamını oku
Akademik Yayın
Hakemli Dergilerde Makale Yayınlamak İçin 7 Temel Adım
01.05.2021

Springer'de yayınlanan bir çalışmaya göre, yayın için gönderilen makalelerin yaklaşık olarak %80'i daha tarama sırasında reddedilmeyle karşı karşıya kalmaktadır. Bu, bilimsel makalelerin sadece %20'sinin yayına uygun görüldüğü anlamına gelmektedir. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile diğer genç akademisyenler için hazırlanan bu kılavuzda, hakemli dergilerin yayın sürecinde karşılaşabileceği sorunları ve bunlarla başa çıkmak için takip etmeleri gereken adımları bulacaksınız.

Devamını oku
Akademik Yazma
Kusursuz Bir Üniversite Ödevi Nasıl Yazılır?
01.05.2021

Doğru planlama ve yararlı ipuçlarından faydalanmak koşuluyla, lisans ya a lisans üstü eğitiminizi sırasında ödev yazma ve hazırlama becerilerinizi önemli ölçüde geliştirebilirsiniz. Bu yazımızda Best Edit & Proof’un deneyimli uzmanlarınca hazırlanan etkili ve kusursuz bir üniversite ödevi hazırlamada yararlı olabilecek temel ipuçlarını bulacaksınız.

Devamını oku