İngilizce özgeçmiş için etkili kapak mektubu nasıl yazılır konusunun işlendiği önceki makalemizde de tartışıldığı üzere araştırmalar iş arayan bazı insanların, iş başvuru süreçlerinde İngilizce özgeçmişlerine eklenmek üzere hazırlanmış ve iyi bir şekilde kaleme alınmış İngilizce kapak mektuplarının öneminin farkında olmadıkları ve bu nedenle İngilizce kapak mektubu hazırlamadıklarını ortaya koymaktadır. Oysa kapak mektupları iş başvurularının vazgeçilmez öğesidir. Buna rağmen dijital alandaki gelişmeler nedeniyle artık kapak mektuplarına ihtiyaç kalmadığını savunan bir kesim bulunmaktadır. Gerçek şu ki, bir kapak mektubu yazmak ve İngilizce özgeçmişinizle birlikte sunmak, mülakata çağrılma ya da işe alınma şansınızı artıracak önemli bir faktördür.

İngilizce Kapak Mektubu Sizin Vitrininizdir

Kapak mektupları bir restoran ya da işletmenin vitrini gibidir. Eğer herhangi bir işyerine ilişkin önceden bilgi sahibi değilseniz ilk önce vitrinine bakarak değerlendirirsiniz. Kaliteli ve çekici bir vitrine sahip olan bir restorana girmekte tereddüt etmezsiniz. Ancak çok kaliteli yemekler servis eden bir lokanta ya da oldukça kaliteli ürünler satan bir işletme de olsanız eğer kötü bir vitrine sahipseniz içerde sunduğunuz kaliteli hizmet ve satmaya çalıştığınız ürünleri müşteriye ulaştırmakta zorlanacağınıza tereddüt yok. Kapak mektupları bu yönüyle kendinizi ilk pazarladığınız yerdir. Muhataplarınız üzerinde olumlu etki bırakmanız için ikna edici bir enstrümandır ve oldukça önemlidir. İyi bir vitrin sunarak muhataplarınızın özgeçmişinize bakmasını sağlayamazsanız ne kadar kaliteli bir özgeçmişiniz ve zengin deneyiminiz olursa olsun bunların önemi kalmayacaktır.

Etkili Bir Kapak Mektubu ile Muhataplarınıza İlk Güçlü Sinyali Verirsiniz

Etkili bir İngilizce kapak mektubu, özgeçmiş sunarken dosyanızın oldukça önemli bir bileşenini oluşturmaktadır. İş başvurusunda bulunanların alım yapacak muhataplara ulaşması ve becerilerini onlara gösterebilmesi böylece karşı taraf üzerinde olumlu bir imaj bırakması oldukça önemlidir.

İşe alım yetkililerinin çoğu, çok sayıdaki başvuru dosyasını elemek ve süreci hızlandırmak için özgeçmişten önce çoğu kez kapak mektuplarına bakar ve birçok adayı daha bu aşamadayken elerler. Bunun temel sebeplerinden birisi, ayrıntılı ve teknik detaylarla boğulmuş bir özgeçmişle uğraşmaktansa beceri ve yeteneklerin kısa ve net bir şekilde anlatıldığı ve esas olarak adayın firmaya neler kazandırabileceğinin vurgulandığı bir kapak mektubunu daha etkili bulmalarıdır. Bu nedenle işe alım sürecinde kesin aday listesinin son karar vericilere sunulmasından önce ilgili alt birimlerce kapak mektuplarına bakılarak bir eleme yapılmaktadır.  Araştırmalar,  iş başvurusunda bulunan kişilerin yüzde 45’inin özgeçmişlerine ilave olarak bir kapak mektubu eklemediklerini ortaya koymaktadır. Bu nedenle birçok adayın özgeçmişi incelemeye bile alınmadan reddedilmektedir. Bu da göstermektedir ki, etkili bir kapak mektubu yazmayı öğrenmek, muhataplarınız nezdinde farklı bir çekicilik seviyesi yaratacak ve sizin lehinize avantaj oluşturacaktır.

Önceki makalemizde, özellikle uluslararası iş başvurularında İngilizce kapak mektubu hazırlarken faydalı olacak 10 temel yöntemi ele almıştık.  Bunlar sırasıyla şu şekildeydi:

• Kapak mektubu yazmanızın arkasındaki temel amaca odaklanın

• Tekrardan ve abartıdan uzak durun

• İşe alım ekibini iyi tanıyın

• Kapak mektubunuzda başvurduğunuz sektördeki problemleri etkili bir şekilde özetleyin

• Kapak mektubundaki hikâyenin odak noktasının siz olmadığını asla unutmayın

• Mümkün olduğunca basit bir kapak mektubu yazın

• Kuruma katacağınız değer ve katkılardan söz edin

• Kapak mektubunuzun kısa ve öz olmasını sağlayın

• İyi yapılandırılmış kapak mektubu örneklerini mutlaka inceleyin

• Yayınlamadan önce editing veya proofreading hizmeti alın.

Şimdi etkili bir İngilizce kapak mektubunda mutlaka bulunması gereken 5 temel hususa değineceğiz.

Etkili Bir İngilizce Kapak Mektubunda Bulunması Gereken 5 Önemli Husus

Etkili bir kapak mektubunda olması gereken kritik 5 faktör şu şekilde özetlenebilir:

1. Kapak mektubunuz için en uygun başlangıç ifadesi ve selamlamayı seçin

Kapak mektubunuzda hitap ettiğiniz kuruluşun yöneticisinin adını biliyorsanız, kişinin adını varsa mutlaka akademik unvanıyla birlikte yazın. Mülakat kurulundaki muhatabın adını bilmiyorsanız, belirli bir isme hitap edecek şekilde yazmanıza gerek yok.  Bunun yerine aşağıdaki örneklerdeki gibi bir giriş yapabileceğiniz gibi hiçbir şey yazmamayı da tercih edebilirsiniz:

• ‘‘Dear Sir or Madam’’

• ‘‘Dear Hiring Manager’’

• ‘‘Dear Recruiting Manager’’

2. Etkili bir kapak mektubu için açılış paragrafının önemini göz ardı etmeyin

İş başvurusu yapan birçok aday, kapak mektubuna kendileri hakkında çarpıcı şeyler yazarak başlar. Oysa işe alım yetkililerinin ilgilendikleri esas konu, doğrudan adayın bizatihi kendisi değil onun firmalarına neler katacağı ya da sorunların çözümlerine nasıl bir katkı sağlayacağı hususlarıdır. Bu nedenle kapak mektubunuzun bu bölümünde, şirketin karşılaştığı en önemli sorun ya da sorunları özet bir şekilde tanımlayın. Firmanın karşılaştığı sorunu anladığınızı açıkça ifade edin ve muhataplarınıza ‘‘evet doğru kişiyi bulduk’’ dedirtecek sinyali vermeye çalışın.

3. İkinci paragraf: Deneyimlerinizle firma beklentilerini ilişkilendirin

Deneyimleriniz, becerileriniz ve genel olarak özgeçmişiniz ile başvuru yaptığınız iş, pozisyon ya da rol arasında mutlaka açık bir bağlantı oluşturacak hususları sıralayın. Böylece deneyimleriniz, becerileriniz ve başarılarınızın, firmanın aradığı gereksinimlerle eşleştiğini vurgulamış ve şansınızı artırmış olacaksınız.

4. En dikkat çekici başarı ve becerilerinizin özetini sunun

Kapak mektubu yazarken bahsettiğiniz faktörler hakkında ayrıntılı bilgiye sahip olun. Firmanın beklentilerini dikkate alarak muhataplarınızı etkileyeceğini düşündüğünüz özgeçmişinizdeki en iyi 4 veya 5 başarı ve beceriyi özetleyin. Tüm başarı ve becerilerinizin kısa bir potpurisini kapak mektubunda sunmaya çalışın. Mümkün olduğunca madde imleri kullanarak listelemeye çalışın. Böylece daha dikkat çekici olacaktır.

5. Kapak mektubunuz için profesyonel bir kapanış selamlaması kullanın

Kapak mektubunu bir eylem çağrısıyla sonlandırın. Sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmek istemeleri durumunda sizinle iletişime geçebileceklerini mutlaka belirtin. Aşağıdaki örnek kalıpları inceleyebilirsiniz:

• ‘‘Please don't hesitate to contact me at (telefon numarasınızı ve email adresinizi buraya ekleyebilirsiniz) if you need any additional information’’

• ‘‘Thank you for taking time to review my application. I'm available at (email ve telefon numarası) should you need further information’’

• ‘‘I've attached my resume and would be happy to provide any additional information you might need’’

• ‘‘I've attached my resume and would be happy to provide any additional information you might need’’

• ‘‘Please do not hesisate to contact me if further questions arise’’

• “Please contact me so that we may arrange a personal interview”.

Kapak mektubunuzun sonunda, başvurunuzu işleme aldıkları ve inceledikleri için muhataplarınıza teşekkür etmeyi ihmal etmeyin. Son olarak, kapak mektubunuz için profesyonel ve uygun bir kapanış selamlaması seçin. Kapak mektubunuzu "Sincerely", "Thank you" veya "Best regards" gibi bir selamlama ile kapatabilirsiniz.

Kapak mektubunuzu göndermeden önce editing veya proofreading hizmeti alın

İngilizce kapak mektubunuzu ilgili muhataplara göndermeden önce editing veya proofreading hizmeti alarak çalışmadaki olası İngilizce dil hatalarını düzelttirmeyi ve içerik kalitesini artırmayı unutmayın. Deneyimli bir İngilizce dil uzmanı tarafından yapılacak son bir gözden geçirme, kapak mektubunuzu kusursuz ve daha etkili hale getirecektir.

Kusursuz bir kapak mektubu ve İngilizce özgeçmişi için bir uzman mı arıyorsunuz? Ana dili İngilizce olan bir editör ya da İngilizce dil uzmanı değilseniz Best Edit & Proof’un deneyimli proofreader ve editörleri tarafından sağlanan editing ve proofreading hizmetlerine göz atabilir ve destek talep edebilirsiniz.

Revizyonları mutlaka Word değişiklikleri izle yöntemi ile isteyiniz!

İngilizce özgeçmiş ve kapak mektubunuz için editing veya proofreading desteği almaya karar verdiğinizde, tüm revizyon ve yorumları mutlaka değişiklikleri izle yönetimi ile almanız gerektiğini unutmayın. Microsoft Word Değişiklikleri İzleme işlevi (track-changes), bir metin üzerinde editör veya proofreader tarafından yapılmış olan tüm düzeltmelerin, değişikliklerin, biçimlendirmelerin ve hatta öneri ve yorumların adım adım takip edilip daha sonra tek tek ya da tek seferde bu değişikliklerin kabul ya da reddedilmesine imkân veren oldukça kullanışlı bir araçtır. 

Değişiklikleri izle (track-changes) yöntemi, İngilizce editing ve proofreading hizmetlerinin vazgeçilmez bir enstrümanıdır. Bir editör veya proofreader, revize edilmiş bir belgeyi tüm revizyonları görünür olacak şekilde göndermektedir. Böylece İngilizce metinde yapılmış olan tüm değişikliklerin detaylarını inceleme ve dilediklerinizi kabul edip uygun görmediklerinizi de reddetme olanağına sahip olmaktasınız. Böylece metinde yapmış olduğunuz tüm hataları rahatlıkla görecek ve bu değişiklikler ve önerileri gelecek çalışmalarınızda da size yardımcı olacaktır.

Microsoft Office Değişiklikleri İzle işlevinin nasıl kullanılacağı, bu değişikliklerin ve önerilerin nasıl kabul ya da reddedileceği ya da yorumların nasıl silineceği gibi temel hususları ekran görüntüleri ve örneklerle adım adım gösteren ve aşağıdaki linklerde yer alan rehberleri inceleyebilirsiniz:

• Microsoft Word 2020 Değişiklikleri İzle (Track-Changes) Nasıl Kullanılır?

• Microsoft Word ile İzlenen Değişiklikler Nasıl Kabul veya Ret Edilir?

• Microsoft Word Değişiklikleri İzle Gösterim Seçenekleri

Sonuç olarak:

Kaliteli ve doğru şekilde tasarlanmış bir İngilizce kapak mektubu, işe alım sürecinizde oldukça faydalı olabilecek bir araçtır. Beceri ve başarılarınızın detaylarını özgeçmişiniz ile sunarsınız, ancak kapak mektubu, iş alımı yapacak heyet ya da kişilerin sahip olduğunuz yeteneklerinize hızlıca ulaşmalarını sağladığınız başvurunuzun oldukça önemli bir parçasıdır. Kapak mektupları bir işletmenin vitrini gibidir. Eğer işletmeye ilişkin daha önce bir bilginiz yoksa ilk önce vitrinine bakar ve ona göre değerlendirirsiniz. Kaliteli ürün satan ya hizmet sağlayan bir işletme olsanız da kötü bir vitrine sahip olmanız durumunda sunduğunuz kaliteli hizmet veya sattığınız ürünleri müşteriye ulaştırmakta zorlanacağınıza kuşku yok. Bu nedenle unutmayın ki kapak mektupları kendinizi pazarladığınız ve podyuma çıkardığınız ilk yerdir ve önemi tartışılmaz. Muhataplarınızı buradaki vereceğiniz mesajlarla ikna edecek ve onlara iyi bir vitrin sunmak suretiyle muhataplarınızın özgeçmişinize bakmasını sağlayacak böylece iş görüşmesine çağrılma ya da seçilme şansınızı artıracaksınız.

Gerek daha önceki makalemizde belirttiğimiz 10 etkili yöntemi kullanmanız gerekse bu makalede üzerinde durduğumuz ve bir İngilizce kapak mektubunda mutlaka bulunması gereken 5 temel hususu dikkate almanız durumunda iş başvurularınızdan daha etkili sonuçlar ve firmalardan daha fazla dönüş alacağınızı garanti edebiliriz.

Uzman editörlerimizle İngilizce metinlerinizi kusursuz hale getirmek için yanınızdayız!

Best Edit & Proof’un deneyimli proofreader ve editörleri, İngilizce makalenizi en uygun akademik ton ve üsluba kavuşturmak için denetlemekte ve gerekli düzeltmeleri yapmaktadır. Böylece araştırma ya da makalenizin yayına kabul edilme şansı oldukça artmış olacaktır. Çeşitli disiplinler altında kategorize edilmiş birçok alanda editing (İngilizce yazım ve içerik denetimi) ve proofreading (İngilizce yazım denetimi) hizmetleri sunmaktayız. Kapsamlı bilgi ve uzmanlığımızla, İngilizce makaleniz için en doğru tonu ve stili bulmanıza yardımcı olacağız.

İngilizce makale biçimlendirme hizmeti

İngilizce makalelerinizin APA, MLA veya Chicago/Turabian gibi stillerde ya da yönergeleriniz doğrultusunda biçimlendirilmesine ihtiyaç duyuyorsanız, hemen bizimle iletişime geçin ve editing hizmetinin detayları hakkında bilgi alın. Best Edit & Proof'ta, proofreader ve editörlerimiz her tür İngilizce makaleyi özenli bir şekilde düzenlemekte ve ilgili formatlarına uygun olarak biçimlendirmektedir. Makalenizi yayınlayacağınız derginin benimsediği yayın stilini bizimle paylaşmanız yeterli. Gerisini uzman editörlerimiz halledecek ve çalışmanızı yayına hazır hale getireceklerdir. Kullanıcı dostu web sitemiz ve oldukça basitleştirilmiş sipariş ara yüzümüz aracılığıyla İngilizce makalenizi hemen bizimle paylaşabilir editing ya da proofreading hizmetlerinden ihtiyacınız olan siparişi hızlıca verebilir ve kendi panelinizden tüm aşamaları rahatlıkla takip edebilirsiniz.

Ücretsiz fiyat teklifi alın

Uzman ve deneyimli proofreader, editör ve dil uzmanlarımızın İngilizce makalenizin akademik tonunun ve tarzının iyileştirilmesi için projeniz üzerinde çalışmasını istiyorsanız, Fiyat Teklifi Al sayfasını ziyaret ederek siparişinizi oluşturabilirsiniz. Takibi oldukça kolay! İngilizce makalenizi ya da çalışmanızı göndermek ve işlemi tamamlamak yalnızca birkaç dakika sürecektir. Sürecin nasıl işlediğini görmek için buraya tıklayın.

7/24 müşteri desteği | Canlı destek

İngilizce editing ya da proofreading hizmeti için desteğe ihtiyacınız varsa, hemen bizimle iletişime geçin. Ayrıca doğrudan destek almak için bize e-posta gönderebilir veya web sayfamızda yer alan 7/24 canlı destek modülünü kullanabilirsiniz.

Güncel bilgiler için takipte kalın!

İngilizce editing ve proofreading hizmetleriyle ile ilgili güncel bilgi ve haberlere ulaşmak için Twitter, LinkedIn,  Facebook, Instagram, ve Medium hesaplarımızı takip edebilirsiniz.

Diğer makaleleri okumak için tıklayınız.

‘‘Yayınların izinsiz ya da usulüne uygun atıf yapılmaksızın kullanılması ya da kopyalanması telif hakları ihlali anlamına gelmektedir. Makaleyi, link vermek suretiyle paylaşabilirsiniz.’'

Bu makaleyi beğendiniz ya da yararlı bulduysanız paylaşmayı unutmayınız!