İngilizce Kapak Mektubunda Hangi Hususlar Yer Almalıdır

Kapak mektupları iş başvurularının vazgeçilmez öğeleridir. Buna rağmen dijital alandaki gelişmeler nedeniyle artık kapak mektuplarına ihtiyaç kalmadığını savunan bir kesim bulunmaktadır. Gerçek şu ki, bir kapak mektubu yazmak ve İngilizce özgeçmişinizle birlikte sunmak, mülakata çağrılma ya da işe alınma şansınızı artıracaktır. Bu makalede, etkili bir İngilizce kapak mektubunda mutlaka bulunması gereken 5 temel hususa yer verilmektedir.

25.03.2021

İngilizce Kapak Mektubunda Hangi Hususlar Yer Almalıdır

İngilizce özgeçmiş için etkili kapak mektubu nasıl yazılır konusunun işlendiği önceki makalemizde de tartışıldığı üzere araştırmalar iş arayan bazı insanların, iş başvuru süreçlerinde İngilizce özgeçmişlerine eklenmek üzere hazırlanmış ve iyi bir şekilde kaleme alınmış İngilizce kapak mektuplarının öneminin farkında olmadıkları ve bu nedenle İngilizce kapak mektubu hazırlamadıklarını ortaya koymaktadır. Oysa kapak mektupları iş başvurularının vazgeçilmez öğesidir. Buna rağmen dijital alandaki gelişmeler nedeniyle artık kapak mektuplarına ihtiyaç kalmadığını savunan bir kesim bulunmaktadır. Gerçek şu ki, bir kapak mektubu yazmak ve İngilizce özgeçmişinizle birlikte sunmak, mülakata çağrılma ya da işe alınma şansınızı artıracak önemli bir faktördür.

İngilizce Kapak Mektubu Sizin Vitrininizdir

Kapak mektupları bir restoran ya da işletmenin vitrini gibidir. Eğer herhangi bir işyerine ilişkin önceden bilgi sahibi değilseniz ilk önce vitrinine bakarak değerlendirirsiniz. Kaliteli ve çekici bir vitrine sahip olan bir restorana girmekte tereddüt etmezsiniz. Ancak çok kaliteli yemekler servis eden bir lokanta ya da oldukça kaliteli ürünler satan bir işletme de olsanız eğer kötü bir vitrine sahipseniz içerde sunduğunuz kaliteli hizmet ve satmaya çalıştığınız ürünleri müşteriye ulaştırmakta zorlanacağınıza tereddüt yok. Kapak mektupları bu yönüyle kendinizi ilk pazarladığınız yerdir. Muhataplarınız üzerinde olumlu etki bırakmanız için ikna edici bir enstrümandır ve oldukça önemlidir. İyi bir vitrin sunarak muhataplarınızın özgeçmişinize bakmasını sağlayamazsanız ne kadar kaliteli bir özgeçmişiniz ve zengin deneyiminiz olursa olsun bunların önemi kalmayacaktır.

Etkili Bir Kapak Mektubu ile Muhataplarınıza İlk Güçlü Sinyali Verirsiniz

Etkili bir İngilizce kapak mektubu, özgeçmiş sunarken dosyanızın oldukça önemli bir bileşenini oluşturmaktadır. İş başvurusunda bulunanların alım yapacak muhataplara ulaşması ve becerilerini onlara gösterebilmesi böylece karşı taraf üzerinde olumlu bir imaj bırakması oldukça önemlidir.

İşe alım yetkililerinin çoğu, çok sayıdaki başvuru dosyasını elemek ve süreci hızlandırmak için özgeçmişten önce çoğu kez kapak mektuplarına bakar ve birçok adayı daha bu aşamadayken elerler. Bunun temel sebeplerinden birisi, ayrıntılı ve teknik detaylarla boğulmuş bir özgeçmişle uğraşmaktansa beceri ve yeteneklerin kısa ve net bir şekilde anlatıldığı ve esas olarak adayın firmaya neler kazandırabileceğinin vurgulandığı bir kapak mektubunu daha etkili bulmalarıdır. Bu nedenle işe alım sürecinde kesin aday listesinin son karar vericilere sunulmasından önce ilgili alt birimlerce kapak mektuplarına bakılarak bir eleme yapılmaktadır.  Araştırmalar,  iş başvurusunda bulunan kişilerin yüzde 45’inin özgeçmişlerine ilave olarak bir kapak mektubu eklemediklerini ortaya koymaktadır. Bu nedenle birçok adayın özgeçmişi incelemeye bile alınmadan reddedilmektedir. Bu da göstermektedir ki, etkili bir kapak mektubu yazmayı öğrenmek, muhataplarınız nezdinde farklı bir çekicilik seviyesi yaratacak ve sizin lehinize avantaj oluşturacaktır.

Önceki makalemizde, özellikle uluslararası iş başvurularında İngilizce kapak mektubu hazırlarken faydalı olacak 10 temel yöntemi ele almıştık.  Bunlar sırasıyla şu şekildeydi:

  • Kapak mektubu yazmanızın arkasındaki temel amaca odaklanın

  • Tekrardan ve abartıdan uzak durun

  • İşe alım ekibini iyi tanıyın

  • Kapak mektubunuzda başvurduğunuz sektördeki problemleri etkili bir şekilde özetleyin

  • Kapak mektubundaki hikâyenin odak noktasının siz olmadığını asla unutmayın

  • Mümkün olduğunca basit bir kapak mektubu yazın

  • Kuruma katacağınız değer ve katkılardan söz edin

  • Kapak mektubunuzun kısa ve öz olmasını sağlayın

  • İyi yapılandırılmış kapak mektubu örneklerini mutlaka inceleyin

  • Yayınlamadan önce editing veya proofreading hizmeti alın.

İngilizce kapak mektubu yazma

Şimdi etkili bir İngilizce kapak mektubunda mutlaka bulunması gereken 5 temel hususa değineceğiz.

Etkili Bir İngilizce Kapak Mektubunda Bulunması Gereken 5 Önemli Husus

Etkili bir kapak mektubunda olması gereken kritik 5 faktör şu şekilde özetlenebilir:

1. Kapak mektubunuz için en uygun başlangıç ifadesi ve selamlamayı seçin

Kapak mektubunuzda hitap ettiğiniz kuruluşun yöneticisinin adını biliyorsanız, kişinin adını varsa mutlaka akademik unvanıyla birlikte yazın. Mülakat kurulundaki muhatabın adını bilmiyorsanız, belirli bir isme hitap edecek şekilde yazmanıza gerek yok.  Bunun yerine aşağıdaki örneklerdeki gibi bir giriş yapabileceğiniz gibi hiçbir şey yazmamayı da tercih edebilirsiniz:

  • ‘‘Dear Sir or Madam’’

  • ‘‘Dear Hiring Manager’’

  • ‘‘Dear Recruiting Manager’’

2. Etkili bir kapak mektubu için açılış paragrafının önemini göz ardı etmeyin

İş başvurusu yapan birçok aday, kapak mektubuna kendileri hakkında çarpıcı şeyler yazarak başlar. Oysa işe alım yetkililerinin ilgilendikleri esas konu, doğrudan adayın bizatihi kendisi değil onun firmalarına neler katacağı ya da sorunların çözümlerine nasıl bir katkı sağlayacağı hususlarıdır. Bu nedenle kapak mektubunuzun bu bölümünde, şirketin karşılaştığı en önemli sorun ya da sorunları özet bir şekilde tanımlayın. Firmanın karşılaştığı sorunu anladığınızı açıkça ifade edin ve muhataplarınıza ‘‘evet doğru kişiyi bulduk’’ dedirtecek sinyali vermeye çalışın.

3. İkinci paragraf: Deneyimlerinizle firma beklentilerini ilişkilendirin

Deneyimleriniz, becerileriniz ve genel olarak özgeçmişiniz ile başvuru yaptığınız iş, pozisyon ya da rol arasında mutlaka açık bir bağlantı oluşturacak hususları sıralayın. Böylece deneyimleriniz, becerileriniz ve başarılarınızın, firmanın aradığı gereksinimlerle eşleştiğini vurgulamış ve şansınızı artırmış olacaksınız.

4. En dikkat çekici başarı ve becerilerinizin özetini sunun

Kapak mektubu yazarken bahsettiğiniz faktörler hakkında ayrıntılı bilgiye sahip olun. Firmanın beklentilerini dikkate alarak muhataplarınızı etkileyeceğini düşündüğünüz özgeçmişinizdeki en iyi 4 veya 5 başarı ve beceriyi özetleyin. Tüm başarı ve becerilerinizin kısa bir potpurisini kapak mektubunda sunmaya çalışın. Mümkün olduğunca madde imleri kullanarak listelemeye çalışın. Böylece daha dikkat çekici olacaktır.

5. Kapak mektubunuz için profesyonel bir kapanış selamlaması kullanın

Kapak mektubunu bir eylem çağrısıyla sonlandırın. Sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmek istemeleri durumunda sizinle iletişime geçebileceklerini mutlaka belirtin. Aşağıdaki örnek kalıpları inceleyebilirsiniz:

  • ‘‘Please don't hesitate to contact me at (telefon numarasınızı ve email adresinizi buraya ekleyebilirsiniz) if you need any additional information’’

  • ‘‘Thank you for taking time to review my application. I'm available at (email ve telefon numarası) should you need further information’’

  • ‘‘I've attached my resume and would be happy to provide any additional information you might need’’

  • ‘‘I've attached my resume and would be happy to provide any additional information you might need’’

  • ‘‘Please do not hesisate to contact me if further questions arise’’

  • “Please contact me so that we may arrange a personal interview”.

Kapak mektubunuzun sonunda, başvurunuzu işleme aldıkları ve inceledikleri için muhataplarınıza teşekkür etmeyi ihmal etmeyin. Son olarak, kapak mektubunuz için profesyonel ve uygun bir kapanış selamlaması seçin. Kapak mektubunuzu "Sincerely", "Thank you" veya "Best regards" gibi bir selamlama ile kapatabilirsiniz.

Kapak mektubunuzu göndermeden önce editing veya proofreading hizmeti alın

İngilizce kapak mektubunuzu ilgili muhataplara göndermeden önce editing veya proofreading hizmeti alarak çalışmadaki olası İngilizce dil hatalarını düzelttirmeyi ve içerik kalitesini artırmayı unutmayın. Deneyimli bir İngilizce dil uzmanı tarafından yapılacak son bir gözden geçirme, kapak mektubunuzu kusursuz ve daha etkili hale getirecektir.

Kusursuz bir kapak mektubu ve İngilizce özgeçmişi için bir uzman mı arıyorsunuz? Ana dili İngilizce olan bir editör ya da İngilizce dil uzmanı değilseniz Best Edit & Proof’un deneyimli proofreader ve editörleri tarafından sağlanan editing ve proofreading hizmetlerine göz atabilir ve destek talep edebilirsiniz.

İngilizce kapak mektubu

Revizyonları mutlaka Word değişiklikleri izle yöntemi ile isteyiniz!

İngilizce özgeçmiş ve kapak mektubunuz için editing veya proofreading desteği almaya karar verdiğinizde, tüm revizyon ve yorumları mutlaka değişiklikleri izle yönetimi ile almanız gerektiğini unutmayın. Microsoft Word Değişiklikleri İzleme işlevi (track-changes), bir metin üzerinde editör veya proofreader tarafından yapılmış olan tüm düzeltmelerin, değişikliklerin, biçimlendirmelerin ve hatta öneri ve yorumların adım adım takip edilip daha sonra tek tek ya da tek seferde bu değişikliklerin kabul ya da reddedilmesine imkân veren oldukça kullanışlı bir araçtır. 

Değişiklikleri izle (track-changes) yöntemi, İngilizce editing ve proofreading hizmetlerinin vazgeçilmez bir enstrümanıdır. Bir editör veya proofreader, revize edilmiş bir belgeyi tüm revizyonları görünür olacak şekilde göndermektedir. Böylece İngilizce metinde yapılmış olan tüm değişikliklerin detaylarını inceleme ve dilediklerinizi kabul edip uygun görmediklerinizi de reddetme olanağına sahip olmaktasınız. Böylece metinde yapmış olduğunuz tüm hataları rahatlıkla görecek ve bu değişiklikler ve önerileri gelecek çalışmalarınızda da size yardımcı olacaktır.

https://besteditproof.com/tr/new-order-step-1

Microsoft Office Değişiklikleri İzle işlevinin nasıl kullanılacağı, bu değişikliklerin ve önerilerin nasıl kabul ya da reddedileceği ya da yorumların nasıl silineceği gibi temel hususları ekran görüntüleri ve örneklerle adım adım gösteren ve aşağıdaki linklerde yer alan rehberleri inceleyebilirsiniz:

Sonuç olarak:

Kaliteli ve doğru şekilde tasarlanmış bir İngilizce kapak mektubu, işe alım sürecinizde oldukça faydalı olabilecek bir araçtır. Beceri ve başarılarınızın detaylarını özgeçmişiniz ile sunarsınız, ancak kapak mektubu, iş alımı yapacak heyet ya da kişilerin sahip olduğunuz yeteneklerinize hızlıca ulaşmalarını sağladığınız başvurunuzun oldukça önemli bir parçasıdır. Kapak mektupları bir işletmenin vitrini gibidir. Eğer işletmeye ilişkin daha önce bir bilginiz yoksa ilk önce vitrinine bakar ve ona göre değerlendirirsiniz. Kaliteli ürün satan ya hizmet sağlayan bir işletme olsanız da kötü bir vitrine sahip olmanız durumunda sunduğunuz kaliteli hizmet veya sattığınız ürünleri müşteriye ulaştırmakta zorlanacağınıza kuşku yok. Bu nedenle unutmayın ki kapak mektupları kendinizi pazarladığınız ve podyuma çıkardığınız ilk yerdir ve önemi tartışılmaz. Muhataplarınızı buradaki vereceğiniz mesajlarla ikna edecek ve onlara iyi bir vitrin sunmak suretiyle muhataplarınızın özgeçmişinize bakmasını sağlayacak böylece iş görüşmesine çağrılma ya da seçilme şansınızı artıracaksınız.

Gerek daha önceki makalemizde belirttiğimiz 10 etkili yöntemi kullanmanız gerekse bu makalede üzerinde durduğumuz ve bir İngilizce kapak mektubunda mutlaka bulunması gereken 5 temel hususu dikkate almanız durumunda iş başvurularınızdan daha etkili sonuçlar ve firmalardan daha fazla dönüş alacağınızı garanti edebiliriz.

Uzman editörlerimizle İngilizce metinlerinizi kusursuz hale getirmek için yanınızdayız!

Best Edit & Proof’un deneyimli proofreader ve editörleri, İngilizce makalenizi en uygun akademik ton ve üsluba kavuşturmak için denetlemekte ve gerekli düzeltmeleri yapmaktadır. Böylece araştırma ya da makalenizin yayına kabul edilme şansı oldukça artmış olacaktır. Çeşitli disiplinler altında kategorize edilmiş birçok alanda editing (İngilizce yazım ve içerik denetimi) ve proofreading (İngilizce yazım denetimi) hizmetleri sunmaktayız. Kapsamlı bilgi ve uzmanlığımızla, İngilizce makaleniz için en doğru tonu ve stili bulmanıza yardımcı olacağız.

İngilizce makale biçimlendirme hizmeti

İngilizce makalelerinizin APA, MLA veya Chicago/Turabian gibi stillerde ya da yönergeleriniz doğrultusunda biçimlendirilmesine ihtiyaç duyuyorsanız, hemen bizimle iletişime geçin ve editing hizmetinin detayları hakkında bilgi alın. Best Edit & Proof'ta, proofreader ve editörlerimiz her tür İngilizce makaleyi özenli bir şekilde düzenlemekte ve ilgili formatlarına uygun olarak biçimlendirmektedir. Makalenizi yayınlayacağınız derginin benimsediği yayın stilini bizimle paylaşmanız yeterli. Gerisini uzman editörlerimiz halledecek ve çalışmanızı yayına hazır hale getireceklerdir. Kullanıcı dostu web sitemiz ve oldukça basitleştirilmiş sipariş ara yüzümüz aracılığıyla İngilizce makalenizi hemen bizimle paylaşabilir editing ya da proofreading hizmetlerinden ihtiyacınız olan siparişi hızlıca verebilir ve kendi panelinizden tüm aşamaları rahatlıkla takip edebilirsiniz.

Ücretsiz fiyat teklifi alın

Uzman ve deneyimli proofreader, editör ve dil uzmanlarımızın İngilizce makalenizin akademik tonunun ve tarzının iyileştirilmesi için projeniz üzerinde çalışmasını istiyorsanız, Fiyat Teklifi Al sayfasını ziyaret ederek siparişinizi oluşturabilirsiniz. Takibi oldukça kolay! İngilizce makalenizi ya da çalışmanızı göndermek ve işlemi tamamlamak yalnızca birkaç dakika sürecektir. Sürecin nasıl işlediğini görmek için buraya tıklayın.

7/24 müşteri desteği | Canlı destek

İngilizce editing ya da proofreading hizmeti için desteğe ihtiyacınız varsa, hemen bizimle iletişime geçin. Ayrıca doğrudan destek almak için bize e-posta gönderebilir veya web sayfamızda yer alan 7/24 canlı destek modülünü kullanabilirsiniz.

İngilizce kapak mektubu yazma

Güncel bilgiler için takipte kalın!

İngilizce editing ve proofreading hizmetleriyle ile ilgili güncel bilgi ve haberlere ulaşmak için Twitter, LinkedIn,  Facebook, Instagram, ve Medium hesaplarımızı takip edebilirsiniz.

Diğer makaleleri okumak için tıklayınız.

‘‘Yayınların izinsiz ya da usulüne uygun atıf yapılmaksızın kullanılması ya da kopyalanması telif hakları ihlali anlamına gelmektedir. Makaleyi, link vermek suretiyle paylaşabilirsiniz.’'

Bu makaleyi beğendiniz ya da yararlı bulduysanız paylaşmayı unutmayınız!

Sizin için seçtik

Akademik Yazma
Etkili İngilizce İçerik Yazma Teknikleri
25.03.2021

Etkili ve başarılı bir İngilizce metin yazarı veya içerik geliştiricisinin yazma sürecine başlamadan önce tüm detayları netleştirilmiş bir ana hat geliştirmesi süreci oldukça kolaylaştıracak ve daha sistematik yürütülmesini sağlayacaktır. İçerik yazma sürecine, yeterli donanıma sahip olsanız bile herhangi bir stratejinizin olmadan başlamanız durumunda, çalışmanızın istenilen ilgiyi uyandırmayacağı açıktır. Bu çalışmada etkili İngilizce içerik yazmak için faydalı olan dokuz temel teknik tartışılmaktadır.

Devamını oku
Akademik Yazma
İngilizce Akademik Yazımı Geliştirmek İçin 9 Temel Teknik
25.03.2021

İngilizce akademik yazma, temel olarak herhangi bir akademik yazımdan farklı değildir. Bilindiği gibi akademik yazma, üniversite araştırma raporlarından, araştırmacılar tarafından önerilen teoriler veya bilim adamları tarafından alanlarının kültürünü analiz eden makalelere kadar oldukça geniş bir alanda kullanılan ve kurgusal olmayan yazı türlerini kastetmektedir. Bu makalede, bir yazarın İngilizce akademik yazı yazma becerisini geliştirme konusunda faydalı 9 pratik ipucunu bulacaksınız.

Devamını oku
Akademik Yazma
İngilizce Özgeçmiş İçin Etkili Kapak Mektubu Nasıl Yazılır: 10 Etkili Yöntem
25.03.2021

Araştırmalar iş arayan insanların çoğunun, iş başvuru sürecinde kapak mektuplarının önemini ihmal ettiğini ortaya koymaktadır. Bu makalede, özellikle uluslararası iş başvurularınızda İngilizce özgeçmişinize eklenmesi gereken kapak mektupları için 10 etkili yöntem tartışılmaktadır. Makalede genel hatlarıyla ortaya koyduğumuz bu yöntemleri kullanmanız durumunda iş başvurularınızdan daha etkili sonuçlar ve firmalardan daha fazla dönüş alacağınızı garanti edebiliriz.

Devamını oku
Akademik Yazma Akademik Yayın
Hakemli Dergiler İçin Etkili Bir Kapak Mektubu (Cover Letter) Nasıl Hazırlanır?
25.03.2021

Kapak mektubu, yazarların çalışmalarının editör üzerinde ilk izlenimi bırakacak bir işleve sahip olması yönüyle oldukça önemlidir. Bu yönüyle, yayın için gönderilen makale için bir nevi vitrin işlevi görmektedir ve titiz bir şekilde yazılmayı hak etmektedir. Bu çalışmamızda, hakemli dergiler için kusursuz bir kapak mektubu hazırlamanıza yardımcı olacak temel ipuçlarını bulacaksınız.

Devamını oku
Akademik Yazma İntihal (Plagiarism) Akademik Yayın
6 Pratik İpucu: Akademik Çalışmalarda İntihal Nasıl Önlenir?
25.03.2021

İntihal, özetle başka yazarlara ait düşüncelerin usulüne uygun atıf yapılmadan kopyalanmasıdır ve fikir ya da eser hırsızlığı olarak da ifade edilmektedir. Peki intihali önlemek için nelere dikkat edilmeli ve hangi teknikleri kullanmalısınız? Bu makalede yararlanabileceğiniz altı pratik tekniği bulacaksınız.

Devamını oku
Akademik Yazma
Kusursuz Bir Üniversite Ödevi Nasıl Yazılır?
25.03.2021

Doğru planlama ve yararlı ipuçlarından faydalanmak koşuluyla, lisans ya a lisans üstü eğitiminizi sırasında ödev yazma ve hazırlama becerilerinizi önemli ölçüde geliştirebilirsiniz. Bu yazımızda Best Edit & Proof’un deneyimli uzmanlarınca hazırlanan etkili ve kusursuz bir üniversite ödevi hazırlamada yararlı olabilecek temel ipuçlarını bulacaksınız.

Devamını oku
Akademik Yazma Atıf Sistemleri Akademik Yayın
Akademik Çalışmalarda Yapılan En Yaygın 10 Atıf Hatası
25.03.2021

Editing ve proofreading hizmeti sağlayan kıdemli proofreader ve editörlerimiz, öğrenci ve araştırmacıların zaman zaman çok temel atıf hataları yaptığını tespit etmektedir. Hata yapmak normaldir ama aynı hatalara tekrar düşmemek önemlidir. Bu çalışmada, öğrenci ve akademisyenlerin yapmış oldukları en yaygın 10 atıf hatalarını bulacaksınız.

Devamını oku